Recruiting in der Ausbildung: Warum „wir machen schon alles“ nicht reicht (Teil 2/2)
Warum viele Maßnahmen verpuffen und wie Du ein funktionierendes Recruiting-System aufbaust
Diesen Satz sagen oder denken Unternehmen immer wieder: „Wir machen doch schon so viel. Was noch?“
Stellenanzeigen werden geschaltet, Messestände gebaut, der Social-Media-Kanal bespielt und trotzdem kommen zu wenige Bewerbungen oder nicht von den gewünschten Kandidaten.
Verantwortliche fragen sich: Warum funktioniert es nicht? Früher ging es doch auch.

Dieser Beitrag beleuchtet, warum dieser Eindruck entsteht und warum mehr Aktivität nur bedingt hilft.
Tipp: Lese auch das Interview dieser zweiteiligen Serie zum Thema Recruiting in der Ausbildung. Weitere Infos hierzu und zur zugehörigen Checkliste plus System-Check findest Du am Ende des Beitrags >> Lesetipps der wirAUSBILDER-Redaktion.
1. Warum mehr Maßnahmen nicht zu mehr Bewerbungen führen
Vielen Unternehmen ist heute klar, dass sie auf Bewerber zugehen müssen und viele von ihnen sind sehr engagiert und trotzdem enttäuscht, weil Azubi Recruiting Zeit, Budget und Energie frisst und dennoch die gewünschten Ergebnisse ausbleiben.
Unternehmen entscheiden sich dann oft für das naheliegende. Noch mehr Aktivität, noch mehr Maßnahmen. Reichweite erhöhen.
Aber was, wenn mehr nicht mehr bringt, sondern einfach nur das Vorhandene verstärkt?
In meiner Arbeit sehe ich selten Unternehmen, die zu wenig tun. Viel häufiger sehe ich Unternehmen, die Einzelmaßnahmen haben, die nicht verbunden sind und keine klare Vorstellung von ihrer Zielgruppe.
- Die Messe schafft erste Kontakte
- Die Stellenanzeige erzeugt Aufmerksamkeit
- Social Media erzeugt Sichtbarkeit
- Die Karriereseite informiert
Aber es fehlt etwas Entscheidendes: Die Verbindung zwischen den einzelnen Maßnahmen. So entsteht kein durchgängiger Prozess, sondern ein Nebeneinander einzelner Maßnahmen.
2. Warum das früher funktioniert hat
Es gab mehr potenzielle Bewerber:innen, weniger Vergleichsmöglichkeiten und deutlich weniger Informationsquellen.
Heute informieren sich Jugendliche intensiver, vergleichen Ausbildungsbetriebe und treffen ihre Entscheidungen bewusster, sind aber auch gleichzeitig unsicherer was die Fülle der Möglichkeiten und die eigene Zukunft betrifft.
Es reicht nicht mehr an möglichst vielen Stellen sichtbar zu sein, viel wichtiger ist es die eigene Zielgruppe abzuholen und sie darin zu unterstützen, ihre Entscheidung überhaupt treffen zu können.
3. Ein System das zusammenwirkt
Dazu braucht es Maßnahmen, die als System zusammenwirken, denn junge Menschen durchlaufen, bevor sie sich bewerben, drei Phasen:
- Sie informieren sich.
- Sie bauen Vertrauen auf.
- Sie treffen ihre Entscheidung.
An den Übergängen dieser einzelnen Phasen entstehen für Unternehmen die größten Verluste, weil sie Bewerber:innen nicht abholen und in den nächsten Schritt mitnehmen.
- Reichweite allein erzeugt keine Aufmerksamkeit.
- Aufmerksamkeit baut kein Vertrauen auf.
- Vertrauen allein führt nicht zur Entscheidung.
So entstehen typische Brüche:
- Erstes Interesse wird nicht weiterentwickelt.
- Es wird kein Vertrauen aufgebaut.
- Eine Entscheidung wird nicht konsequent herbeigeführt.
Das Ergebnis kennen viele Verantwortliche:
„Wir machen so viel, aber passende Bewerbungen bleiben aus.“
Der Grund: Ohne System entstehen Bewerbungen zufällig und werden nicht aktiv herbeigeführt. Deshalb lohnt es sich nicht die nächste vielversprechende Maßnahme einfach auszuprobieren, sondern zu fragen:
- Wo arbeiten unsere Maßnahmen zusammen?
- Wo entstehen aktuell Brüche?
- Wie können wir Entscheidung beim Bewerber aktiv herbeiführen?
4. Fazit:
Wenn Du im Azubi Recruiting das Gefühl hast schon alles zu tun und trotzdem nicht die gewünschten Ergebnisse zu erreichen, liegt das selten an zu wenig Einsatz.
Azubi Recruiting wird nicht einfach durch mehr Aktivität und Sichtbarkeit erfolgreicher, sondern durch ein funktionierendes System, dass Deine gewünschte Zielgruppe zur Entscheidung „Jetzt bewerben“ begleitet.
Erst dann ist Recruiting nicht nur aktiv, sondern auch steuerbar und bringt Dir mehr passende Bewerbungen.
Autorin: Nadine Strein unterstützt ausbildende Unternehmen dabei, ihr Azubi Recruiting als nachhaltiges System aufzustellen, das gezielt passende Bewerbungen fördert und zur verfügbaren Manpower und zum Budget des Unternehmens passt. Mit ihrem Azubi Recruiting Audit finden Unternehmen innerhalb eines Tages heraus, was passende Bewerbungen verhindert und wo ihre größten Stellschrauben liegen. Mehr erfahren: www.nadinestrein.de
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